Gemensamma upplevelser är ett av de starkaste verktygen för att skapa samhörighet. Och just att få ihop gänget, hinna prata och ha kul tillsammans står ofta högt upp på önskelistan både hos företagsledning och hos medarbetarna när konferensresan planeras. Oavsett om konferensen kombineras med skidåkning, vandring, segling, golf eller träning så byggs relationer mellan medarbetarna som ofta är svåra att skapa på hemmaplan. Aktiva konferensresor bidrar också till mer och fler informella samtal om frågeställningar och utmaningar som finns i organisationen. Det lyfter ofta nivån även på själva konferenspassen eller grupparbeten. De bästa konferenspassen är ofta de som i mindre grupper kombinerar frågeställningar med en aktivitet och upplevelse.

Grunden för att en konferens ska vara avdragsgill är att den ska vara till gagn för företaget. Tidsmässigt så har det utvecklats en schablon som säger att konferenstiden bör vara minst sex timmar per dag. På en rätt planerad skidkonferens, seglingskonferens eller annan aktiv konferens är detta inget problem. Integrering av aktivitet och specifika ämnen/frågor som sedan redovisas och dokumenteras tillsammans med en bra planering av hela konferensprogrammet ger möjlighet till program som är både lustfyllda, aktiva, meningsfulla och även avdragsgilla.